材料（メモ・数字・資料）を全部渡し、読む人と構成を指定するのがコツです。「部長向けに、①結論、②根拠となる数字、③課題、④次の対応、の順でA4で1枚」のように書くと、そのまま使いやすい形になります。WordやPDFのファイルとして受け取ることもできます。
頼み方の例
「添付の売上データと私のメモから、営業部長向けの月次報告書を作って。構成は、①今月の結論（3行）、②数字の推移（表）、③うまくいった点と課題、④来月の対策。数字はデータにあるものだけを使って」
ファイルで受け取る
claude.aiでは、Word・Excel・PowerPointなどのファイルを作れます（Excel・PowerPoint・Wordのファイルを作らせるには？）。チームで直していくならClaude Docsも便利です（Claude Docs（クロード ドックス）とは？文書を一緒に作る機能）。
数字は必ず元のデータと照らし合わせましょう。「データにない数字は書かないで」と添えるのも有効です。
出典・参考：Claude Docs「Prompting best practices」、Claudeヘルプセンター「What are artifacts and how do I use them?」（2026年11月時点で確認）